Datenschutzerklärung

1. Schutz von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich im Fall Ihrer Einwilligung bzw.
zur Ausführung des vorhandenen Vertrages oder Bestellung zu den mit Ihnen
vereinbarten Zwecken oder, wenn eine sonstige rechtliche Grundlage (im Sinn der
DSGVO) vorliegt, bearbeitet. Es werden nur solche personenbezogenen Daten
erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer Aufgaben und Leistungen
erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben.

Betreffend die in § 36a Abs. 1 NO genannten Geschäfte (zB Liegenschaftstransaktionen,
gesellschaftsrechtliche Vorgänge) gelten für uns besondere rechtliche Pflichten gemäß
der NO (Notariatsordnung) bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken
der Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung (insbesondere
§§ 36a – 36f NO). Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage der
NO zu Zwecken der Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung ist
als Angelegenheit von öffentlichem Interesse gemäß der DSGVO anzusehen.

2. Ihr Recht auf Auskunft und Löschung (Betroffenenrechte)

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen
Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie
ein Recht auf Berichtigung, Widerspruch, Datenübertragung, Einschränkung der
Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger/unzulässig verarbeiteter
Daten. Einschränkungen können sich aus der Verschwiegenheitsverpflichtung
gemäß NO ergeben.

Sie haben auch das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer
personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Zur Geltendmachung der Ihnen
zustehenden Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch
und/oder Datenübertragung -sofern im Fall der Datenübertragung nicht ein
unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird – wenden Sie sich an uns.

Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre
datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind,

besteht die Möglichkeit, dass Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
beschweren. Dies ist in Österreich die Datenschutzbehörde.

3. Verwendung von Daten – Sicherheit

Die uns zur Verfügung gestellten Daten werden nicht für andere Zwecke als durch
den Vertrag oder durch Ihre Einwilligung oder sonst durch eine Bestimmung im
Einklang mit der DSGVO gesteckten Zwecke verarbeitet. Davon ausgenommen ist
die Nutzung für statistische Zwecke, sofern die zur Verfügung gestellten Daten
anonymisiert wurden.

Wir haben dem Stand der Technik entsprechende organisatorische und technische
Vorkehrungen getroffen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu
gewährleisten (Schutz gegen missbräuchliche Verwendung sowohl von Innen als
auch von Außen (etwa durch Firewalls, Verschlüsselungen, Zugriffsberechtigungen,
etc.). Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass durch von uns nicht
verursachte Fehler bei der Datenübertragung oder auch unautorisiertem Zugriff durch
Dritte (Hacker, etc.) Informationen von anderen Personen eingesehen oder genutzt
werden. Dafür übernehmen wir keine Haftung, sofern diese missbräuchliche
Verwendung nicht von uns schuldhaft verursacht wurde.

4. Weitergabe von Daten an Dritte (Übermittlung)

Grundsätzlich stellen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht anderen zur
Verfügung. Allerdings ist es zur Erfüllung Ihres Auftrages oder aus gesetzlichen
Gründen erforderlich, Ihre Daten an Dritte weiterzuleiten. Dies können Gerichte,
Behörden, Rechtsvertreter oder sonstige beteiligte Dritte (auch Auftragsverarbeiter,
die für uns tätig sind) sein. In diesem Fall erfolgt die Weitergabe Ihrer Daten
ausschließlich auf Grundlage des DSGVO (aufgrund der von Ihnen erteilten
Einwilligung, Erfüllung eines Vertrages, Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
etc.).
Als Notar und im Rahmen des notariellen Tätigkeitsfeldes beziehen wir regelmäßig
auch Informationen von Ihnen von dritter Stelle.

Wir weisen auch darauf hin, dass es sein kann, dass wir Ihre personenbezogenen
Daten an Empfänger (vgl. oben) außerhalb Ihres Landes übermitteln. Wir übermitteln
Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur und ausschließlich auf Grundlage der
DSGVO (angemessenes Datenschutzniveau bzw. das Setzen von Maßnahmen, um
zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau
haben).

5. Speichern/Löschen von Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf als es für die Zwecke,
für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Die Aufbewahrung der Daten erfolgt
auch zu Beweismittelzwecken unter Berücksichtigung der Verjährungsfristen bzw.
solange eine Inanspruchnahme (Haftung) von uns möglich ist. Darüber hinaus
bestehen eventuelle gesetzliche (Bankwesengesetz, Geldwäschegesetz,
Notariatsordnung) Speicherpflichten.